Comunicati stampa
Press release
Le press release sono testi che vengono prodotti dall’ufficio stampa o dall’ufficio comunicazione di un’organizzazione, come per esempio un’associazione, un’istituzione o un’azienda. Il loro compito è quello di comunicare particolari contenuti ai media e alle agenzie di stampa. Il target, quindi, in genere è rappresentato dai giornalisti, che a partire da quei contenuti redigeranno delle news che poi saranno pubblicate sul web, edite sulla stampa o diffuse in radio o in tv.
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Perché i comunicati stampa sono importanti
Scrivere un comunicato stampa è molto importante quando si
ha la necessità di far conoscere un marchio o di promuovere una certa attività.
Un ufficio stampa al giorno d’oggi non si dedica tanto alla gestione dei mezzi
di comunicazione tradizionali, ma più che altro si rivolge ai social media
e agli organi di informazione digitale, così che i marchi abbiano modo di
entrare a diretto contatto con il target a cui mirano. Se in passato il flusso
delle informazioni era univoco e piatto, ora è dinamico e interattivo, con i
lettori che non si limitano più a decidere che cosa leggere, ma che hanno anche la possibilità di interagire con le notizie o di richiedere degli
aggiornamenti.
Le interazioni degli utenti
La tecnologia, inoltre, permette di condividere le notizie con un solo clic sui profili social, e ciò favorisce un incremento esponenziale del bacino di lettori potenziali. Quella che si innesca è un’interazione foriera di diversi benefici: i lettori, non essendo passivi ma agendo da protagonisti, possono essere attratti in modo più agevole. Al tempo stesso, i comunicati stampa si diffondono più facilmente, mentre gli uffici stampa sono in grado di comprendere le inclinazioni, le preferenze e le aspettative di chi legge.
Press release
Come scrivere un comunicato stampa
APPROFONDIAMO
Un comunicato stampa è composto da un titolo, un sottotitolo, il corpo del testo, le informazioni di approfondimento e la chiusura del comunicato. In fase di redazione, è molto importante prestare attenzione al titolo, che deve risultare il più possibile informativo e chiaro, per destare la curiosità di chi lo dovrà leggere. Il titolo può essere preceduto da un occhiello in cui è presente il numero identificativo del comunicato, grazie a cui le pubblicazioni possono essere ordinate in senso cronologico. Essere diretti è la prima regola da rispettare nella scelta del titolo, che non deve contenere frasi a effetto o giri di parole inutili. Per quanto riguarda il sottotitolo, invece, si tratta di una sintesi di ciò che verrà comunicato nel corpo del comunicato: una descrizione riassuntiva con una funzione esplicativa che amplia le informazioni presenti nel titolo.
Il ricorso al grassetto è richiesto per le parti che devono essere messe in evidenza, mentre le dichiarazioni virgolettate vanno riportate in corsivo. I virgolettati non devono trascrivere i discorsi per interi ma riportare unicamente gli elementi salienti di quello che si desidera comunicare. Quando si riporta un virgolettato, è necessario citare il suo autore e indicare qual è la sua qualifica.
Il comunicato stampa deve essere redatto in modo da rendere più agevole il lavoro del giornalista: per questo lo stile di scrittura deve essere semplice e chiaro, privo di inutili tecnicismi. La sintassi prevede frasi snelle e concise: si deve andare dritti al punto, evitando i giudizi di merito e le prese di posizione che, al massimo, devono essere virgolettate.
La forma grafica che si adotta deve rendere semplice e rapido il riconoscimento dei contenuti: il neretto va adottato per le parole chiave, mentre i titoli si scrivono in maiuscolo. Il corsivo deve essere riservato ai sommari e ai sottotitoli. Tutto questo serve ad assecondare le esigenze dei giornalisti, che in genere si basano sulla tecnica della lettura rapida. Il principio della piramide rovesciata prevede che il destinatario del comunicato stampa possa ottenere la quantità di informazioni di cui ha bisogno in proporzione al proprio livello di interesse. Il primo paragrafo deve essere lungo al massimo tre righe e contenere la notizia più importante.
Il comunicato stampa si chiude con l’indicazione dei dati dell’ufficio stampa o dell’ufficio di comunicazione da contattare in caso di necessità. I blogger e i giornalisti possono farvi affidamento sia per richiedere altre informazioni, sia per far sapere che l’articolo è stato pubblicato. Prima della chiusura, può essere utile inserire delle informazioni di approfondimento, e in particolare una scheda biografica relativa all’organizzazione da cui proviene il comunicato. Così, i giornalisti hanno modo di saperne di più a proposito della sua attività, dei suoi prodotti o dei suoi servizi. Oltre al testo, è opportuno allegare delle immagini accompagnate da una didascalia; a seconda dei casi possono essere forniti anche dei video o delle presentazioni multimediali. La press kit è una cartella compressa in cui vengono inseriti tali materiali, a meno che essi non siano inviati come link per il download. Molte aziende prevedono una sezione dedicata alla stampa sul proprio sito web, e qui vengono raccolti i materiali in questione.
