{"id":8403,"date":"2021-03-11T16:17:55","date_gmt":"2021-03-11T15:17:55","guid":{"rendered":"http:\/\/digitalpr.store\/it\/?p=8403"},"modified":"2021-03-16T18:02:49","modified_gmt":"2021-03-16T17:02:49","slug":"distribuire-un-comunicato-stampa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digitalpr.store\/it\/distribuire-un-comunicato-stampa\/","title":{"rendered":"Come distribuire un comunicato stampa destinato al web"},"content":{"rendered":"\n

Chi si occupa della redazione di comunicati stampa<\/a><\/strong> destinati al web non pu\u00f2 fare a meno di seguire delle regole specifiche utili a garantire un risultato ottimale. Si parte sempre dal presupposto della notiziabilit\u00e0, il che vuol dire che ci deve essere qualcosa da comunicare. Il comunicato ideale deve fornire dei dati ma, al tempo stesso, va umanizzato: deve essere ricco ma non autoreferenziale<\/strong>, e sempre mirato con precisione al target<\/a> a cui ci si vuol rivolgere. Anche nell\u2019era del digitale il comunicato stampa<\/a> continua a essere uno strumento di comunicazione prezioso che viene sfruttato dalle organizzazioni, siano esse private o pubbliche, per comunicare con i media.<\/p>\n\n\n\n

La gestione dei comunicati<\/h2>\n\n\n\n

Il recall telefonico<\/strong> \u00e8 sempre un\u2019opzione importante per chi si occupa della redazione e della diffusione dei comunicati stampa: serve a verificare che il comunicato sia giunto ai destinatari, per consentire l\u2019uscita sulla stampa di una notizia. Pu\u00f2 sempre capitare che un messaggio di posta elettronica venga inviato correttamente ma poi finisca nella sezione spam della casella di posta elettronica del destinatario: per questo un controllo in pi\u00f9 non fa mai male, anche nel contesto di una gestione dei contatti ottimale. Per aumentare il valore dei comunicati stampa<\/strong>, inoltre, pu\u00f2 essere auspicabile inserire un call to action, che contribuisca ad aumentarne la dinamicit\u00e0. Inoltre, \u00e8 bene prevedere dei link<\/a> nel testo che servono a chi ha la necessit\u00e0 di approfondire i contenuti esposti<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

La rete di contatti<\/h2>\n\n\n\n

Un ufficio stampa si deve anche occupare della rete di contatti<\/strong>, che va coltivata con la massima attenzione e, soprattutto, deve essere tenuta aggiornata con costanza. Le relazioni vanno curate e fatte crescere, e ci si pu\u00f2 considerare soddisfatti del proprio lavoro<\/a> se si arriva al punto in cui non ci si deve preoccupare di cercare i giornalisti perch\u00e9 sono loro a farsi vivi. Non solo giornalisti, per altro: la rete di contatti di un ufficio stampa al giorno d\u2019oggi deve comprendere anche gli influencer<\/a> attivi sul web, i blogger, gli utenti registrati a una newsletter, i social network e i forum. Attenzione, per\u00f2: non c\u2019\u00e8 niente di pi\u00f9 fastidioso di ricevere due volte lo stesso comunicato<\/strong>. Quindi \u00e8 sempre meglio prendere nota di quel che si spedisce, con l\u2019aiuto di un gestionale o anche solo di un foglio Excel<\/strong>, cos\u00ec da non correre il rischio che le notizie pi\u00f9 importanti vadano disperse.<\/p>\n\n\n\n

La scelta del target<\/h2>\n\n\n\n

Come<\/a> si invia un comunicato stampa tramite posta elettronica? I destinatari devono essere in ccn, cio\u00e8 in copia conoscenza nascosta<\/strong>: sarebbe uno sbaglio imperdonabile, invece, mettere i destinatari in copia conoscenza, poich\u00e9 cos\u00ec facendo si danneggerebbe la privacy dei destinatari. Con la sola copia conoscenza, infatti, si mettono a disposizione di altri potenziali contatti che magari sono stati conquistati con fatica, e soprattutto si diffondono indirizzi privati senza il consenso dei titolari<\/strong>. Pu\u00f2 anche essere utile servirsi di una piattaforma professionale per la spedizione dei comunicati, grazie a cui si pu\u00f2 verificare chi ha scaricato e chi ha aperto gli allegati eventualmente spediti. \u00c8 vero che una piattaforma di questo tipo rende pi\u00f9 laborioso il caricamento del comunicato<\/strong>, ma i vantaggi che ne derivano sono nettamente superiori agli eventuali svantaggi. La piattaforma si rivela utile, per esempio, per l\u2019analisi dei dati e per verificare se un certo argomento<\/a> ha destato l\u2019attenzione dei destinatari.<\/p>\n\n\n\n

Le regole da rispettare per inviare un comunicato stampa<\/h2>\n\n\n\n

La tempistica di invio di un comunicato stampa<\/strong> \u00e8 un aspetto di fondamentale importanza. I quotidiani dovrebbero ricevere i comunicati in tarda mattinata, o al massimo subito dopo pranzo; il consiglio \u00e8 quello di chiamare in anticipo il redattore o il giornalista<\/a> per informarlo che la notizia sta per uscire. Nel caso dei settimanali, invece, bisogna muoversi almeno tre giorni prima rispetto alla chiusura, e per i periodici e i mensili occorre non andare oltre i 15 giorni precedenti alla chiusura. Se i comunicati riguardano fatti di cronaca, \u00e8 indispensabile fornire la notizia nel pi\u00f9 breve tempo possibile<\/strong>, anche se \u00e8 di una sola riga; poi ci sar\u00e0 tempo per tutti gli approfondimenti e per ampliare le informazioni.<\/p>\n\n\n\n

Come si arricchisce un comunicato stampa<\/h2>\n\n\n\n

Il comunicato stampa non pu\u00f2 essere formato solo da contenuto testuale<\/strong>: c\u2019\u00e8 bisogno anche di foto, le quali devono essere accompagnate da didascalie. Le immagini<\/a> che vengono inviate non possono essere sgranate e devono avere una risoluzione di almeno 300 dpi; \u00e8 bene prestare la massima attenzione al modo in cui vengono nominate, per agevolare il compito dei destinatari. Qualora la foto sia stata realizzata da un fotografo, occorre menzionare i credits al fine di evitare sanzioni. I flyer informativi<\/strong> sono un\u2019altra risorsa che, al pari delle brochure, merita di essere presa in considerazione per dare pi\u00f9 informazioni ai giornalisti.<\/p>\n\n\n\n

Vietato essere autoreferenziali<\/h2>\n\n\n\n

I comunicati stampa autocelebrativi<\/strong> non vanno mai bene. Quando c\u2019\u00e8 una notizia da comunicare, essa basta di per s\u00e9, e non c\u2019\u00e8 bisogno di infiocchettarla: che si tratti del lancio di un prodotto, della nascita di un\u2019azienda, dell\u2019inaugurazione di un\u2019attivit\u00e0 o di qualsiasi altro evento, servono a poco gli artifici letterari, che hanno il solo effetto di rendere prolisso il comunicato<\/strong>, poco interessante e noioso da leggere. Molto meglio concentrarsi sui dati, che aiutano ad avere un quadro completo del contesto. Si pu\u00f2 trattare di informazioni statistiche, di ricerche commissionate appositamente o di report, ma quel che conta \u00e8 supportare la notizia con informazioni concrete.<\/p>\n\n\n\n

Come \u00e8 strutturato un comunicato stampa<\/h2>\n\n\n\n

L\u2019approccio a un comunicato stampa pu\u00f2 avvenire secondo una scansione logica degli eventi<\/strong>, ma anche cronologica. Quella logica \u00e8 sempre da preferire, perch\u00e9 in questo modo non \u00e8 lo svolgimento dei fatti nel tempo a definire l\u2019enfasi, quanto l\u2019importanza delle informazioni<\/strong> che vengono comunicate. Quando si redige il titolo \u00e8 necessario incuriosire, ma comunque fornire la notizia nelle sue parti fondamentali. Oltre al catenaccio, pu\u00f2 essere utile ricorrere a un sommario, che serve a sintetizzare i concetti pi\u00f9 importanti: una buona scelta quando il comunicato stampa \u00e8 molto lungo e richiederebbe un tempo di lettura consistente.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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